01
Кадровая база, документы и сроки под контролем
Кадровое сопровождение без таблиц и ручной переписки
Берём кадровую работу на себя: оформляем сотрудников, ведём документы, контролируем сроки и сдаём отчётность. Работаем через собственную программу, поэтому задачи, заявки и статусы не теряются в почте и мессенджерах.
Что получает бизнес
Оформление без бумажной путаницы
- Готовим трудовые договоры, дополнительные соглашения и договоры ГПХ.
- Оформляем приёмы, переводы и увольнения с необходимым комплектом документов.
- Формируем личные дела и приводим в порядок работу с персональными данными.
Готовность к проверкам
- Контролируем обязательные документы, кадровые сроки и полноту личных дел.
- Готовим и передаём сведения ЕФС-1 в установленные сроки.
- Проверяем локальные акты и заранее показываем зоны кадрового риска.
Отпуска без переписки
- Оформляем отпуска и ведём график отпусков с учётом изменений.
- Сотрудники подают заявки через личный веб-кабинет и видят их статус.
- Руководители согласовывают заявки онлайн и видят пересечения в команде.
Понятный кадровый контур
- Документы, сотрудники, справки и кадровые задачи находятся в одном рабочем пространстве.
- У бизнеса есть прозрачные статусы, табели и история кадровых действий.
- При необходимости связываем процесс с 1С, ERP и внутренними системами компании.
Цифровое оформление сотрудников
От анкеты соискателя до готового личного дела
После выбора кандидата переводим его в понятный цифровой процесс: собираем анкету и согласие, проводим согласованные проверки, запрашиваем документы и готовим комплект для кадрового оформления.
01
Анкета и согласие
02
Проверка и решение
03
Документы по гражданству
04
Архив и передача в КДП
Данные кандидата без ручного переноса
Анкета и согласие по ссылке
Кандидат заполняет структурированную анкету компании, указывает личные и паспортные данные и подтверждает согласие на обработку персональных данных.
Поддерживаем отдельные комплекты для граждан РФ и иностранных сотрудников, комментарии кадровика, повторную загрузку и экспорт документов архивом.
02
Оформленные приемы, переводы, отпуска и увольнения
03
Сданная отчетность ЕФС-1
04
Понятные табели и статусы кадровых задач
05
Кадровый контур готов к проверкам
На выходе
Результат, который видно в документах
Собираем не набор разрозненных файлов, а понятный рабочий контур: документы, отчётность, сроки и доказательства отправки.
Обсудить задачуКадровая услуга с собственной программойОбсудить сопровождение
Не ещё один сервис,а удобный процесс
Вы платите за кадровое сопровождение, а не за доступ к очередной программе. Собственный цифровой контур уже встроен в нашу работу: у кадровика единая база, а у сотрудников и руководителей — понятные кабинеты для заявок, согласований и контроля статусов.
01
Документы и задачи в одном контуре
02
Заявки без лишней переписки
03
Прозрачные статусы для команды
04
Связь с 1С, ERP и вашими системами
Единый кадровый реестр
Ведём единую кадровую базу с рабочими данными, документами, статусами, подразделениями, должностями и отпускными балансами. Никаких параллельных таблиц, папок и потерянных версий.
- Импорт и экспорт Excel
- Статусы, отделы и должности
- Документы и отпускные балансы
Вопросы и ответы
Вы работаете с КЭДО?
Да, мы помогаем внедрять системы КЭДО (HR-link, СБИС, 1С) и вести учет полностью без бумаги, что особенно актуально для удаленных команд.
Что делать, если кадры не велись?
Сначала нужен кадровый аудит, чтобы понять глубину проблемы. Затем восстанавливаем недостающие документы с корректным оформлением по фактическим обстоятельствам, делаем исправления и приводим кадровый контур в соответствие требованиям. Работаем в рамках законных процедур.
Как перейти на электронные трудовые книжки?
Оформляем у сотрудника заявление о выборе формата ведения трудовой книжки (электронная/бумажная) и передаём сведения о трудовой деятельности в СФР через форму ЕФС-1 (подраздел 1.1). Мы делаем это за вас: готовим документы, получаем заявление и передаём данные в СФР в установленные сроки.
Что лучше: ГПХ или трудовой договор?
Зависит от задач. ГПХ дешевле (нет отпусков, больничных), но рискованнее: ГИТ может переквалифицировать отношения в трудовые и наложить штрафы. Мы помогаем выбрать безопасный вариант с учётом характера работы и рисков бизнеса.
Это дороже обычного кадрового аутсорса?
Нет. Собственная автоматизация помогает нам сокращать ручные операции: сбор и проверку документов, перенос данных, контроль статусов и подготовку архивов. Поэтому специалисты тратят время на корректность и сложные кадровые вопросы, а не на перепечатку и пересылку файлов. Это позволяет держать стоимость сопровождения конкурентной. Итоговая цена зависит от численности сотрудников и состава задач — рассчитываем её после короткого обсуждения.
Список документов КДП
Обязательный минимум кадровых документов, который проверит ГИТ.
БесплатноАктуализируем под изменения